Over de vele landlopers die ooit in de kolonies van Merksplas en Wortel verbleven, bestaan dossiers. Die liggen te wachten om verder te digitaliseren. Zo krijgen die duizenden mensen terug een identiteit en kunnen ze makkelijker opgezocht en teruggevonden worden. Voor dat werk zoekt men nog meer vrijwilligers. Moeilijk is het niet. Ellen testte het voor ons uit.
Als je eerst de smaak te pakken wil krijgen, kan je al even oefenen met een fictief document. Maar we willen wel het serieuze werk doen en daarvoor gaan we ons registreren.
Online helpen
Hét grote voordeel is dat je als vrijwilliger zelf kan kiezen wat en wanneer je meewerkt. Je tempo doet er niet toe en evenmin het tijdstip waarop je begint.
Je moet je wel eerst registreren op de website velehanden.nl. Dat kan makkelijk met je Facebook- of Google-account, maar evengoed met je e-mailadres.
Eenmaal ingelogd, kan je doorklikken naar het lokale project Landlopers Wortel- en Merksplas-Kolonie, waaraan je wil meewerken.
Het is de bedoeling dat je de geschreven gegevens van die inlichtingenstaat overbrengt in een aantal velden, zoals je hieronder ziet.
De website heeft uitgebreide invoerinstructies. Dat scherm kan je best open laten staan als hulpmiddel bij het invoeren van de informatie.
En dat is nodig: iedereen moet immers de informatie op dezelfde manier invoeren om ze achteraf bruikbaar te maken. Zelf grijp ik regelmatig terug naar de instructies op p.8 over de invoer van de straffen en de reden waarom de landloper de kolonie mocht verlaten.
Ook de gedetailleerde beschrijving op p.6 over de manier waarop datums ingevoerd moeten worden, is zeer handig. Wat als je enkel het jaartal kent, hoe vul je dan de dag en de maand in? Of wat als je de maand en het jaar kent waarin de landloper geboren is, maar niet de dag waarop? En hoe moet je de Franstalige omschrijving ’23 Xber’ lezen en invoeren?
Helemaal klaar met invoeren?
Dan kan je links onderaan klikken op ‘afronden’. Al jouw ingevoerde gegevens worden opgeslagen. Ben je nog niet helemaal klaar met invoeren of heb je geen tijd of goesting meer? Geen probleem: klik dan op ‘tussentijds bewaren’. Je kan ook aangeven als je de scan te moeilijk vind.
Wie weet heb je wel iets opmerkelijks gelezen of teruggevonden op de scan. Dat kan je noteren in het tekstveld dat tevoorschijn komt als je op ‘opmerkelijk!’ klikt.
Niet moeilijk
Het invoerwerk is helemaal niet moeilijk. Bij de eerste drie scans die je verwerkt, is het een beetje zoeken. De Franse termen moet je in het Nederlands correct invoeren, maar dat is zowat de grootste klip die je moet omzeilen. De invoerinstructie is daarbij een heel handig en duidelijk hulpmiddel.
Willy Van den Bergh: projectcoördinator
Heb je toch nog een vraag of ben je niet helemaal zeker van je invoer? Dan kan je met je vragen heel makkelijk terecht bij de projectcoördinator, Willy Van den Bergh. Op de startpagina kan je je vraag stellen of de vragen en antwoorden bekijken die anderen de voorbije weken en maanden al gesteld hebben. Willy antwoordt nog dezelfde dag en zorgt er voor dat de invoerinstructie aangevuld wordt.
Hij staat ook in voor de controle van de ingevoerde scans; een driedubbele controle. Elke inlichtingenstaat wordt immers door twee mensen afzonderlijk ingevoerd. Willy kan die allebei zien en kan ze zo vergelijken en zo nodig aanpassen. Geen probleem dus om velden blanco te laten als je niet helemaal zeker bent; via de uitgebreide controle worden eventuele fouten of twijfels weggewerkt in de definitieve database.
Infonamiddag 29 februari @kolonie
Heb je interesse? Wil je meer te weten komen over dit project? Ben je al aangemeld en wil je de andere deelnemers aan het project leren kennen? Heb je nog vragen en wil je ze persoonlijk aan Willy stellen? Kom dan zeker naar de infonamiddag op zaterdag 29 februari, in het bezoekerscentrum van de kolonie.
